市民生檔案檢查組蒞臨我公司檢查指導檔案工作

     日前，市民生檔案檢查組一行5人蒞臨我公司，對我公司檔案管理工作進行了專項檢查與評價，并聽取了我公司檔案管理工作匯報。

    市房地產(chǎn)局領導程國志書記、公司董事長胡祖林、公司總經(jīng)理沈軍、公司檔案工作分管領導、黨支部書記劉芳出席了檔案工作匯報會，參加會議的還有公司檔案室全體工作人員。

    會上，首先由檔案工作分管領導劉芳書記介紹了公司檔案工作概況。作為一項系統(tǒng)工程，公司注重加強業(yè)務培訓，提高檔案人員專業(yè)素質(zhì)；注重構建完善的檔案管理網(wǎng)絡，加強歸檔、借閱、鑒定、保管和利用制度建設；注重檔案管理科學化、信息化建設，加強對電子文件的歸檔管理，并與時俱進，對分類管理進行調(diào)整和改進。目前，檔案室配備專職檔案員3人，兼職檔案員4人，截止2013年10月底綜合檔案室共收藏專業(yè)檔案39800卷，平均每年接待利用2000余次，為老百姓提供了便民服務，由于檔案管理工作業(yè)績突出，公司于2007年被省檔案局評定為“安徽省檔案管理省一級達標單位”。

    聽取匯報后，市民生檔案檢查組對檔案庫房及歸檔情況進行了實地檢查和指導，認真細致查看了檔案室的公積金擔保貸款專業(yè)檔案、文件材料、歸檔案卷目錄和文件目錄等材料，隨機抽調(diào)專業(yè)檔案，并進入檔案庫房實地檢查檔案保管和利用情況。

    經(jīng)過市民生檔案檢查組認真細致的檢查，我公司檔案工作受到了好評，檢查組一致認為我公司領導重視檔案工作、檔案工作規(guī)范有序、管理特色明顯。表現(xiàn)在：一是建立健全了檔案工作管理機制；二是認真貫徹國家檔案局9號令、10號令；三是檔案人員積極參加業(yè)務培訓，做到持證上崗；四是完善了檔案工作各項制度，引入了約束與激勵機制；五是增加投入，檔案室“九防”設備齊全；六是制定了《專業(yè)檔案規(guī)范》，專業(yè)檔案收集齊全，整理規(guī)范，實現(xiàn)檔案目錄數(shù)字化；七是深化管理，開發(fā)利用成效顯著。

    今后，我公司將針對檔案庫房脹庫、檔案管理全文數(shù)字化兩方面建議認真落實，加以改進，繼續(xù)加強對檔案工作的規(guī)范管理，并逐年加大投入，更新硬件設備、改善保管條件，全面推進檔案事業(yè)的發(fā)展，爭取我公司檔案工作再上新臺階。